برنامج مفهرس المخطوطات بفهرسة كتب ال PDF و ال DjVu

• أدوات المفهرس
  
• الإضافة
  
• يمكن للمستخدم أن يضيف كتابا مكون من مجلد واحد أو أكثر تحت قسم معين حسب تحديد المستخدم، فمثلا تحديد 'الأقسام' ثم الإضافة إليه سيمكن المستخدم من إضافة قسم مع كتاب واحد على الأقل، أما تحديد قسم معين فسيمكن المستخدم من إضافة كتاب فقط، وأما تحديد كتاب مكون من عدة أجزاء سيمكن المستخدم من إضافة جزء فقط وهكذا كما في المثال التالي:

• حيث أن:

1. عنوان الكتاب: اسم للكتاب المكون من جزء واحد أو اسم جزء واحد من كتاب مكون من عدة أجزاء.
2. مجلد الكتاب: اسم الكتاب المكون من عدة أجزاء، عدم إدخال اسم لمجلد الكتاب يعني أن الكتاب مكون من جزء واحد، وعلى هذا فإن جميع عناوين أجزاء الكتاب الواحد لها نفس اسم 'مجلد الكتاب'.
3. هل الكتاب المصور: هذا الخيار سيكون نافعا عند استخدام أداه لاستخراج النصوص من الكتب المحولة من ملفات نصية مثل MS Word وغيرها وتحويلها إلى ملف للفهرسة مباشرة، وأما الكتب المصورة فلا مجال لذلك، وهذا الخيار في الوقت الحالي غير مطبق للغة العربية وسيطبق مع اللغة الإنجليزية في النسخة القادمة إن شاء الله.
4. موضع الكتاب: مسار الكتاب.

• لإضافة كتب ال PDF و ال DjVu قم بالضغط على 'تحديد الكتب' ثم قم بإكمال البيانات كما في المثال السابق، ولإضافة المخطوطات المصورة قم بالضغط على 'تحديد المخطوطات' لتقوم بتحديد المجلد الذي يتضمن صور المخطوطات المرقمة (يجب أن تكون الصور مرقمة تدريجيا).
• وبعد التنفيذ ستظهر للمستخدم رسالة مفادها أن على المستخدم فهرسة الكتب المضافة، وفي الوقت نفسه ستظهر ملفات الفهرسة فارغة ليقوم المستخدم بتحريرها، الملف سيتضمن فواصل مثل [öööööö 1 öööööö] ليدل على الصفحة الأولى وعلى المستخدم أن يضع ما يشاء فوق هذا السطر ليكون محتوى الصفحة الأولى الذي سيدخل في عملية البحث.

• التصدير
  
• يمكن البرنامج المستخدم من تصدير ما يريده من الأقسام أو الكتب أو من الأثنين معا وكل ما عليه فعله هو تحديد ما يريد تصديره في لوحة الأقسام والكتب ثم الضغط على تصدير من القوائم المتحركة أو لوحة التحكم أسفل لوحة الأقسام والكتب.
• وهناك عدة خيارات للتصدير في قائمة 'إعدادات'، وهي إمكانية اختيار الملفات التي سترفق مع ملف التصدير بصيغة biuf من ملفات الفهرسة وكتب ال PDF أو ال DjVu.

• كما أن هناك خصائص أخرى مثل التحرير والحذف والفهرسة والبحث في عناوين الكتب وغير ذلك من الخصائص سيأتي شرحها تباعا إن شاء الله تعالى.

• سجل التحديثات
  
• من النسخة 1.0 إلى 1.1 (رجب 1427ه - أغسطس 2006م)
  
• ترجمة بعض الكلمات التي تستخدم في البحث مثل AND و OR إلى العربية.
• تعديل في محرك البحث حتى يتمكن من البحث في جميع الصفحات بعد أن كان محددا بأول 100 صفحة من كل كتاب.
• إضافة خاصية استخراج النص تلقائيا من كتب ال PDF الغير مصورة للغة الإنجليزية فقط وكذلك كتب ال DjVu للغة الإنجليزية (ويتميز بإمكانية قراءة الصور مثل OCR ولكن ليس على درجة عالية من الدقة).
  
• من النسخة 1.1 إلى 1.2 (صفر 1428ه - فبراير 2007م)
  
• تعديل الخط المستخدم في أنظمة Linux و Unix ليكون الخط Tahoma كما هو الحال في Windows.
• تعديلات في برنامج التحديث التلقائي.
• استخدام Foxit PDF Reader كخيار للمستخدم بدلا من Adobe Acrobat Reader وهذا سمح بتضمينه مع البرنامج، وعلى هذا فلا يحتاج المستخدم لتنصيب Adobe Acrobat Reader. هذا بالإضافة إلى سرعته الكبيرة.
• يمكن البرنامج الآن المستخدم من استيراد أكثر من كتاب واحد دفعة واحدة.
• إضافة برنامج التنصيب.
• خاصية إنشاء ملفات فهرسة كتب ال DjVu لا تعمل وقد تم تصحيح الخطأ (التحديث 1.2.1).
  
• من النسخة 1.2.1 إلى 1.3 (جمادى الأولى 1428ه - يونيو 2007م)
  
• تجهيز النظام للعمل في بيئة Linux من دون خاصية الإضافة أو التحرير وعلى ذلك فهو يستخدم لاستعراص الملفات والبحث فيها ولملفات ال PDF فقط (من غير DjVu).
• تصحيح الخطأ الناتج عن عدم تشغيل مستعرض الملفات التي تم استيرادها تحت مجلد النظام الرئيس مثل '\:C'.
• حدوث خطأ في تعيين مسار Adobe PDF Reader إذا كان المسار باللغة العربية وتم تصحيح الخطأ.
• إضافة خاصية إضافة المخطوطات على هيئة صور متفرقة بدلا من ملفات PDF/DjVu، وهي مناسبة لما يتم تحميله من مواقع المخطوطات وما قام به الأخوة من جمعها مثل سلسلة المصطفى للمخطوطات.
• رابط المساعدة لا يعمل في أنظمة Linux وقد تم تصحيح الخطأ.
• استخدام WinDjView بدلا من DjVu Browser Plug-in وهذا سمح بتضمينه مع البرنامج، وعلى هذا فلا يحتاج المستخدم لتنصيب DjVu Browser Plug-in.
• حل مشكلة عدم ظهور نتائج للبحث عند استراد ملفات biuf والمتضمنة ملفات الفهرسة فقط من غير كتب ال PDF أو DjVu.