دور القيادات التطوعية

**الوطن العربي** · 05-30-2007, 07:04 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

دور القيادات التطوعية
دور الجهاز الوظيفي في بناء القدرة المؤسسية للمنظمات الأهلية التطوعية

أهداف العمل الاجتماعي التطوعي :
1. تجميع وتنظيم الجهود الأهلية للمواطنين وتوجيهها لخدمة الفئات المحتاجة وخدمة التنمية.
2. تحقيق التربية الاجتماعية للمواطنين ذاتياً وتنمية الشعور بالمسؤولية.
3. تعويد المواطنين على ممارسة الحياة الديمقراطية.
4. التدريب على القيادة الجماعية والشورى.
5. رفع المستوى الثقافي والصحي وخلق الوعي الاجتماعي بالمشكلات الاجتماعية المؤثرة على الفرد والجماعة.
6. اكتشاف وتطوير القيادات المحلية.
7. تحديد النظرة نحو التنمية بمفهومها الشمولي.
8. تطوير القدرات الإنتاجية للمجتمع.

مجالس إدارة الجمعيات
أين هي من هذه الأهداف؟
مسؤوليات مجلس إدارة الجمعية :
1. التخطيط الاستراتيجي نحو المستقبل.
2. وضع السياسة الكفيلة بتنفيذ هذه الاستراتيجيات المستقبلية.
3. الإشراف على الجهاز الوظيفي وتوفير الدعم له.
4. الدعوة ( Advocacy) والعمل على نشر رسالة الجمعية.
5. تنمية الموارد اللازمة لاستمرار البرامج الحالية وتنفيذ الخطط المستقبلية.

التخطيط الإستراتيجي
الجهاز الوظيفي يشارك في إعداد الإطار العام للخطة الاستراتيجية ثم يأتي دور مجلس الإدارة حيث يقوم بالمهام التالية:
توقع الأحداث المستقبلية وتلمس حاجات المجتمع المحلي.
النظر في البدائل المتاحة في ضوء قدرة الجمعية المالية والبشرية.
تحديد الأولويات مع الاحتفاظ بالمرونة في حالة حدوث تغيرات مفاجئة تقوم الجمعية بتغيير برامجها.
مراجعة وتعديل الخطط.

رسم السياسات
إن سياسة الجمعية هي سلسة من المبادئ والإجراءات التي من شأنها توجيه فريق العاملين في الجمعية وإرساء قواعد الإدارة الحكيمة والتحرك البرامجي للجمعية.

وتضمن السياسة الرشيدة للجمعية:
" تعزيز علاقة المتطوعين مع القيادة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية وتحسين عمليات التخطيط وإعداد التقارير ودعم القدرة على التقييم ".

وغالباً ما تتضمن عملية رسم السياسات المهام المحدودة التالية:
تحديد احتياجات الجمعية من الموظفين ووضع الأنظمة والتعليمات اللازمة لهم.
وضع معايير تقييم الجهاز الوظيفي.
تحديد العلاقة بين مجلس الإدارة وفريق الموظفين.
وضع النظم المتعلقة بإعداد الموازنات والتقارير.
إجراءات المتابعة المتعلقة بالاعتبارات القانونية والأخلاقية.
تفويض المسؤولية عن طريق إيجاد دليل رسمي مكتوب للسياسات يتضمن كافة الإجراءات والقرارات بحيث يمكن لكل العاملين الاطلاع عليها.

الإشراف:
تقييم الأداء على مستوى الإدارة العليا خاصة المتعلق بمدى قدرة الجمعية على تحقيق أهدافها.
إعادة هيكلة الجمعية عند الضرورة.
مراجعة السياسات والتأكد من الالتزام بها بدرجة كافية.
إدارة الأزمات إذا حدثت مشاكل مفاجئة.
تشجيع عملية التحفيز.
المراقبة المالية والإشراف المحاسبي.

الدعوة:
إضفاء الصبغة الشرعية على الجمعية وأعمالها داخل المجتمع وبخاصة عندما تتعرض أنشطة الجمعية للقضايا الحساسة في المجتمع حيث يكون بمقدور أعضاء المجلس استخدام نفوذهم ومكانتهم داخل المجتمع ودعم الجمعية.
إيجاد شبكة من الاتصالات والعلاقات خارج الجمعية لتوسيع نطاق الوعي بأنشطة الجمعية بأقصى قدر ممكن. ويمكن أن تستهدف الشبكة أجهزة الإعلام, القادة السياسيين السلطات الدينية والاجتماعية... الخ.
تنمية العلاقات القائمة مع المنظمات الأخرى المحلية والإقليمية والدولية العاملة في مجال اختصاص الجمعية.
استقطاب وتنمية الكوادر التطوعية الفعالة.

تنمية الموارد
السعي للحصول على مصادر جديدة للتمويل وزيادة المساهمات من جانب الممولين الحاليين.
الحرص في اتخاذ القرارات المالية من خلال الدور الإشرافي والعمل على الترشيد في النفقات.

الخصائص الواجب توافرها في رئيس مجلس الإدارة :
1. معرفة شاملة بالجمعية وأنشطتها وأهدافها والالتزام الشخصي برسالتها ومهمتها.
2. توفر سمات قيادية فعّالة في مجال التنمية الاجتماعية.
3. الوقت الكافي لقيادة المجلس وتمثيل الجمعية والعمل مع المدير التنفيذي.
4. القدرة على إثارة حماس أعضاء المجلس للقيام بالأدوار المنوطة بهم.
5. القدرة على الإدارة الفعالة لاجتماعات المجلس لجدول الأعمال المتفق عليه.
6. التمتع بالسمعة الطيبة والمكانة الاجتماعية.
7. إقامة علاقة من الاحترام المتبادل مع المدير التنفيذي.
8. التعامل بسهولة وفاعلية مع الناس.
9. القدرة على القيادة والاستعداد لتحمل تبعاتها.
10. الخبرة الكافية في الأمور المتعقلة بالعمل التطوعي ومفهومه والقضايا التنموية نظام الجمعية وأهدافها.

المسؤوليات ( رئيس الجمعية )
تنشيط وتقييم وظائف المجلس.
الإعداد لعملية التقييم السنوي للمدير التنفيذي.
الدعوة لاجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة القرارات.
متابعة الخطة السنوية للجمعية ومشاريعها وبرامجها ومراقبة الصرف والإجازات.
تعريف أعضاء المجلس الجدد بمسؤولياتهم وتزويدهم بكافة الوثائق اللازمة من أنظمة وتعليمات وخطط وقرارات ... الخ.
تدبير التمويل.
التشاور والتعاون مع المدير التنفيذي والعمل معه على حل المشكلات, الأمر الذي يتطلب درجة عالية من الشفافية ولثقة والدعم.
التشاور والتعاون مع رؤساء اللجان وأعضاء المجلس ومجموعات العمل.

اجتماعات مجلس الإدارة الناجح :
1. جعل جو الاجتماع بقدر الإمكان يشجع على المناقشة الحرة.
2. أن يكون رئيس مجلس ملماً بالقواعد والإجراءات الخاصة بعقد الاجتماعات.
3. تحضير جدول أعمال واضح.
4. لا تحاول الحصول على إجماع جميع الأعضاء.
5. يمكن لمجلس الإدارة الجيد أن يستمر في جو أخوي رغم وجود اختلاف في وجهات النظر طالما منح الأعضاء الفرصة الكافية لتعبير عن آرائهم.
6. إدارة الاجتماع بلباقة واحترام حتى يمكن لجميع الأطراف المساهمة بفاعلية في الحوار.
7. تجنب حدوث الصراعات والتكتلات واحترام الرأي والرأي الآخر.
8. احترام الوقت واستغلاله الاستغلال الأمثل أي تحديد وقت معين لبدء الاجتماع وإنهائه وتقسيم الوقت على البنود.
9. يحضر المدير التنفيذي ومن يراه رئيس المجلس مناسباً من كبار الموظفين.
10. يلتقي رئيس المجلس والمدير التنفيذي بعد الاجتماع للاتفاق على تنفيذ القرارات ومتابعتها.

المصدر: مركز التميز للمنظمات الغير حكومية

**الوطن العربي** · 05-31-2007, 07:30 AM

شكرا اخي ابو خالد علي المرورالكريم

**غرور انثى** · 07-13-2007, 12:43 AM

مشكور

اخوي والله يعطيك العااافيه

**الوطن العربي** · 07-14-2007, 09:53 PM

الشكر لكم اختي الفاضلة علي المرور الكريم

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق
طرق مشاهدة الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

أخترنا لك
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
ضع تجربتك التطوعية 00قصتك مع لتطوع	الوطن العربي	ثقافة تطوعية و خدمة المجتمع	12	04-18-2008 10:57 AM
استقطاب المتطوعين في القطاع الخيري بين الواقع والمأمول	الوطن العربي	ثقافة تطوعية و خدمة المجتمع	5	10-19-2007 10:14 AM
العمل التطوعي وسبل تحفيز أبناؤنا نحوه	الوطن العربي	ثقافة تطوعية و خدمة المجتمع	4	10-18-2007 08:31 PM

قائمة الانتقال السريع بين اقسام عيون العرب
أنظمة التشغيل	سكربتات هاكات	تحميل كراكات و سيريالات	شرح برنامج	تحميل برنامج
احكام رمضان	سيرة نبوية	تحميل محاضرات اناشيد	اعجاز الكتاب و السنة	فتاوى
حوارات	منوعات	عملات و اسهم	اخبار و اسرار	شعر نبطي
خواطر	قصص	كتب مجانية	تحضير مواد	شاهادات اونلاين
تعلم اللغات الاجنبية	أزياء	اكلات	ادارة المنزل	ازياء رجال
اجتماعيات	برمجة عصبية	صحة	الاسره	دروس فوتوشوب
دروس خط عربي	مواضيع ترحيب	نكت 2008	مواضيع العاب	صور
مقاطع للتحميل	الغاز	غرائب و عجائب	العاب كاملة	انيمي
صور انيمي	اخبار رياضية 2008	سيارات	مناطق سياحية	برامج جوال
(SMS) و (MMS)	ثيمات و خلفيات	شاعر المليون	أرشيف المواضيع المكرره	العاب فلاش
ثيمات و خلفيات للجوال	نغمات وصوتيات جوالات الجيل الثالث	العاب جوالات الجيل الثالث	موقع تحميل صور	مركز تحميل صور

برامج	برامج جوالات الجيل الثالث	دليل إشهار المواقع	ترجمة نصوص	العاب اطفال
دروس فوتوشوب	صور	ثيمات جوالات الجيل الثالث	تحميل افلام عربية	صور قلوب




	منتديات::الإنتساب:: المكتب:: البحث :: الأركيد :: مواقع :: العاب :: ترجمة مواقع:: إعجاز القرآن :: الموسوعة الإسلامية :: أكواد جافا :: الإعلانات :: القوانين :: خروج

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

دور القيادات التطوعية

ثقافة تطوعية و خدمة المجتمع